> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://documentation.claruswms.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pre-Receipt Import via SFTP

> Met de functie Standaard Pre-Receipt importeren in Clarus WMS kunt u snel pre-ontvangipts aan het systeem toevoegen door een spreadsheet te uploaden. 

## Pre-ontvangen importfunctie

Met de functie Standaard Pre-Receipt importeren in Clarus WMS kunt u snel pre-ontvangipts aan het systeem toevoegen door een spreadsheet te uploaden. In deze handleiding worden de vereiste velden en het proces voor een succesvolle import uitgelegd.

<Tip>**Template:** <a href="/images/templates/standard_pre_receipt_import_template.csv" download>standard\_pre\_receipt\_import\_template.csv</a> — download het, vul uw gegevens in en upload het via SFTP.</Tip>

## Stapsgewijze handleiding

### 1. Bereid het spreadsheet voor

Maak een spreadsheet met de informatie vooraf ontvangen. Hieronder staan de velden die u mogelijk moet opnemen:
VeldTypeVerplicht?Beschrijving **Ontvangst Referentie** SnaarJaKlantreferentie die het ontvangstbewijs identificeert. **Magazijncode** SnaarJaUnieke code die het magazijn identificeert. **Accountcode** SnaarJaUnieke code die het account identificeert. **Leverancierscode** SnaarNeeUnieke code die de leverancier identificeert. **Verwachte datum van ontvangst** SnaarJaAangepaste datum wordt weergegeven wanneer het ontvangstbewijs naar verwachting zal worden ontvangen. **Opmerkingen** SnaarNeeAangepast veld voor extra informatie. **Itemhoeveelheid** SnaarJaHet aantal artikelen per opslagunit. **Opslag eenheid Hoeveelheid** SnaarJaDe hoeveelheid opslagunits items wordt geplaatst. **Datetijd 1-5** SnaarNeeDatetime 1 is voor de verkoop op datum. De rest van de velden kunnen van alles zijn. (Dit zouden afzonderlijke velden zijn: datetime2, datetime3, enz.) **Snaar 1-5** SnaarNeeSnaar 1 is voor het batchnummer. De rest van de velden kunnen van alles zijn. (Dit zouden afzonderlijke velden zijn: string2, string3, enz.) **Alt lijnnummer** SnaarNeeAangepast veld voor een alternatief lijnnummer voor externe systemen. **Alt Line Referentie** SnaarNeeAangepast veld voor een alternatieve lijnreferentie voor externe systemen. **Alt Line Notitie** SnaarNeeAangepast veld voor notities op externe systemen.

### 2. Vul de gewenste velden in

De velden **Ontvang\_referentie** , **magazijn\_code** , **Account\_code** , **Verwacht\_date\_of\_receipt** , **item\_hoeveelheid** , en **opslag\_unit\_hoeveelheid** Ze zijn allemaal verplicht. U moet deze velden invullen voor elke regel vooraf ontvangen.

**Leverancier\_code** , **Notities** , **Datetijd1-5** , **Snaar1-5** , **alt\_line\_nummer** , **alt\_line\_referentie** , en **alt\_line\_note** Het zijn optionele velden. Als u deze invult, kunt u meer informatie toevoegen en de tracking verbeteren.

### 3. Het spreadsheet opslaan en uploaden

Zodra uw spreadsheet is voltooid:

1. **Opslaan** Het als een **.csv** dossier.

2. Gebruik de **Importeren functionaliteit** In Clarus WMS om het bestand te uploaden.

## FAQs

### Wat gebeurt er als ik verplichte velden mis?

Als verplichte velden informatie missen, wordt het bestand niet correct geïmporteerd en wordt de pre-ontvangst niet gemaakt.

### Kan ik bestaande pre-ontvangipts bijwerken met deze import?

Nee, deze importfunctie is alleen voor het maken van nieuwe pre-ontvangstips. Het kan niet worden gebruikt om bestaande bij te werken.

### Welk formaat moet het importbestand hebben?

Het importdossier moet in **.csv** formaat.

### Waar vind ik het sjabloonbestand?

Een koppeling om het sjabloonbestand te downloaden is beschikbaar onderaan het importartikel. U kunt dit gebruiken als uitgangspunt voor uw productimport.