> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://documentation.claruswms.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-mailautomatiseringen

> Verstuur documenten via e-mail rechtstreeks vanuit een geautomatiseerde workflow, geactiveerd door magazijngebeurtenissen zoals een betaalde factuur of een voltooide verkooporder.

Automatiseringen kunnen documenten via e-mail rechtstreeks vanuit een geautomatiseerde workflow verzenden, waardoor handmatige stappen verdwijnen en u tijd bespaart. Of een factuur nu betaald is of een verkooporder is voltooid, u kunt ervoor zorgen dat de juiste documenten direct bij de juiste mensen terechtkomen.

## Belangrijkste kenmerken

* **Trigger-gebaseerde berichten** — verstuur automatisch e-mails op basis van specifieke gebeurtenissen (bijvoorbeeld ontvangen betaling of orderafhandeling).
* **Granulaire controle** — stel precieze voorwaarden in voor uw triggers, zoals filteren op een specifiek **Account ID**.
* **Aanpasbare sjablonen** — wijs een **Template ID** toe zodat specifieke klanten documenten ontvangen met hun gewenste branding of lay-out.

## Een e-mailautomatisering instellen

<Steps>
  <Step title="Start een nieuwe workflow">
    Navigeer vanaf het startscherm naar het tabblad **Automations** en klik op **New**.
  </Step>

  <Step title="Definieer de trigger">
    Selecteer onder de sectie **When this happens** de gebeurtenis die het proces moet starten.
  </Step>

  <Step title="Configureer de actie">
    Ga naar de sectie **Do this** en selecteer de optie voor e-mailbezorging. Vul vervolgens de **File Name**, **Recipient**, **Email Subject/Header** en **Body** in.
  </Step>

  <Step title="Wijs sjablonen toe">
    Voer indien gevraagd de relevante **Template ID** in zodat het document correct wordt gegenereerd voor die automatisering.
  </Step>

  <Step title="Opslaan en activeren">
    Klik op **Save**. Het systeem bewaakt vervolgens uw voorwaarden en verstuurt de e-mail automatisch zodra eraan is voldaan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/clarussoftwareltd/VhdD_7cL1fkA3BtT/images/knowledgebase/email-automations-1.png?fit=max&auto=format&n=VhdD_7cL1fkA3BtT&q=85&s=a0b9084ab0ab40e8bba731f84e58e90d" alt="Een e-mailbezorgingsactie configureren in een automatisering" width="2680" height="1446" data-path="images/knowledgebase/email-automations-1.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>