> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://documentation.claruswms.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ladingen maken en verzenden

> Configureer, maak en verzend ladingen, inclusief het koppelen van verkooporders, het beheren van load drops en het toewijzen van pallets.

## Ladingen maken en verzenden

Deze handleiding loodst u door het volledige proces van het maken en verzenden van ladingen, van pre-configuratie tot de uiteindelijke verzending.

## Fase 1: Pre-configuratie

Zorg ervoor dat de volgende elementen in **Settings** zijn geconfigureerd voordat u uw eerste lading maakt:

* **Warehouses**: Selecteer een standaard **Goods Out**- en **Goods In**-bay.
* **Vehicles**: Maak een **Trailer** en het bijbehorende **Trailer Type** aan.
* **Carriers**: Zorg dat een vervoerderprofiel actief is.
* **Locations**: U moet minimaal één locatie hebben met het locatietype **"Bay"**.
* **Addresses**: Zorg dat u de benodigde **Delivery Addresses** hebt opgeslagen.

***

## Fase 2: De lading maken

<Steps>
  <Step title="Maak een nieuwe lading">
    Ga naar **Goods Out** > **Loads** > **New**.
  </Step>

  <Step title="Vul de ladinggegevens in">
    Voer de Carrier, Trailer/Trailer Type, Warehouse en Bay in.

    **Optionele instellingen:**

    * Schakel **Enforce Matching Load Drops** in om laden te beperken tot overeenkomende adressen of orderreferenties.
    * Selecteer een **Trunking Warehouse** voor overdrachten tussen magazijnen.
  </Step>

  <Step title="Sla de lading op">
    Klik op **Save & Edit**.
  </Step>
</Steps>

***

## Fase 3: Verkooporders koppelen

Om artikelen aan uw lading toe te voegen, moeten ze correct zijn gemarkeerd:

<Steps>
  <Step title="Maak een verkooporder">
    Stel de **Dispatch Strategy** in op **"Load"**.

    <Tip>U kunt "Load" als standaardstrategie instellen in uw accountinstellingen om deze stap in de toekomst over te slaan.</Tip>
  </Step>

  <Step title="Verwerk de order">
    Genereer de picklijst en voltooi alle picktaken.
  </Step>

  <Step title="Koppel aan de lading">
    Ga terug naar uw lading en zorg dat de status op **"Open"** staat (klik rechtsboven op **Open Load** indien nodig).
  </Step>

  <Step title="Voeg de order toe">
    Zoek onder het tabblad **Add Sales Order** naar uw referentie en klik op **Add**.
  </Step>

  <Step title="Voeg het adres toe">
    Gebruik het tabblad **Add Delivery Address** om de bestemming te koppelen.
  </Step>
</Steps>

***

## Fase 4: Afronden en verzenden

Zowel de verkooporder als het adres verschijnen nu onder **Load Drops**.

<Steps>
  <Step title="Wijs pallets toe">
    Klik op de load drop van de verkooporder op **Open** > **Manage Tasks**.
  </Step>

  <Step title="Voltooi taken">
    Selecteer uw pallets en kies **Assign** (om ze te koppelen) of **Assign and Complete** (om ze te koppelen en direct af te ronden).
  </Step>

  <Step title="Sluit drops">
    Zodra de taken klaar zijn, sluit u de load drop voor de verkooporder, daarna opent en sluit u de load drop voor het bezorgadres.
  </Step>

  <Step title="Verzenden">
    Klik rechtsboven op **Close Load**. Na het sluiten klikt u op **Dispatch** om het proces af te ronden.
  </Step>
</Steps>