> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://documentation.claruswms.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Orderimport via SFTP > Met deze functie kunt u snel bestellingen aan het systeem toevoegen met behulp van SFTP, wat een veilige manier is om bestanden over te zetten. U gebr ## Standaard orderimport via SFTP Met deze functie kunt u snel bestellingen aan het systeem toevoegen met behulp van SFTP, wat een veilige manier is om bestanden over te zetten. U gebruikt uw unieke Clarus WMS-adres om dit efficiënt te doen. **Template:** standard\_order\_import\_template.csv — download het, vul uw gegevens in en upload het via SFTP. ## Stapsgewijze handleiding ### 1. Bereid het bestand Bestelimport voorbereiden Uw orderimportbestand moet specifieke gegevens hebben die overeenkomen met uw bestelinformatie. Hier is een lijst met de velden die u moet overwegen: **Veld** **Type** **Verplicht?** **Beschrijving** **Order\_referentie** Snaar Ja Een unieke identificatiecode voor elke bestelling. **magazijn\_code** Snaar Ja De code voor het magazijn gekoppeld aan de bestelling. Dit moet een bestaand magazijn zijn. **Account\_code** Snaar Ja De accountcode die de bestelling maakt. Dit moet een bestaand account zijn. **Leverancier\_code** Snaar Nee De code voor de leverancier op de bestelling. Dit moet een bestaande leverancier zijn. **Carrier\_code** Snaar Nee De code voor de vervoerder van de bestelling. Dit moet een bestaande vervoerder zijn. **Klant\_code** Snaar Ja De code voor de klant gekoppeld aan de bestelling. Dit moet een bestaande klant zijn. **Verwacht\_date\_of\_dispatch** Snaar Ja De datum waarop de bestelling naar verwachting wordt verzonden. **adres 1 - 5** Snaar Ja De regels voor het afleveradres van de bestelling (lijnen 1 tot 5). **Postcode** Snaar Ja De postcode voor het adres van de bestelling. **Notities** Snaar Nee Eventuele extra notities over de bestelling. **load\_referentie** Snaar Ja/Nee Vereist als u ladingen gebruikt. Dit is de referentie voor de lading die op de bestelling is aangesloten. **Pick\_referentie** Snaar Ja/Nee Vereist als u picklijsten gebruikt. Dit is de referentie voor de picklijst die is gekoppeld aan de bestelling. **Lijn\_nummer** Snaar Ja Het regelnummer voor het bestelartikel. **Product\_code** Snaar Ja De code voor het product dat aan de bestelling wordt toegevoegd. Dit moet een bestaand product zijn. **Hoeveelheid** Snaar Ja Het nummer van het product in de bestelling. ### 2. Vul de verplichte velden in U moet informatie verstrekken voor alle velden gemarkeerd als ""Ja"" in het 'Verplicht?'Kolom. Deze omvatten: **Order\_referentie** , **magazijn\_code** , **Account\_code** , **Klant\_code** , **Verwacht\_date\_of\_dispatch** , **adres 1 - 5** , **Postcode** , **Lijn\_nummer** , **Product\_code** , en **Hoeveelheid** . U kunt optionele velden achterlaten zoals **Leverancier\_code** , **Carrier\_code** , **Notities** , **load\_referentie** , en **Pick\_referentie** Blanco als ze niet van toepassing zijn op uw bestelling. ### 3. Valideer de gegevens Zorg ervoor dat alle codes, zoals **magazijn\_code** , **Account\_code** , en **Product\_code** Er bestaat al in het systeem. Als codes niet overeenkomen, mislukt de import. **Waarschuwing:** Onjuiste of ontbrekende gegevens in verplichte velden zorgen ervoor dat de import mislukt. ### 4. Het bestand opslaan en uploaden Zodra u alle benodigde velden hebt ingevuld, slaat u uw bestand op. Het moet ook in **Csv** Of **Excel** formaat. Upload dit bestand vervolgens naar Clarus WMS met FTP. ## FAQs ### Wat gebeurt er als ik geen verplicht veld invul? De orderimport mislukt als verplichte velden leeg blijven of onjuiste informatie bevatten. ### Kan ik extra notities bij de bestelling opnemen? Ja, u kunt de **Notities** veld om extra informatie over de bestelling toe te voegen. Dit veld is optioneel. ### Heb ik een load\_reference en pick\_referentie nodig? Deze referenties zijn alleen nodig als uw bestelling ladingen of picklijsten gebruikt. Zo niet, dan kun je ze leeg laten. ### Welk formaat moet het importbestand hebben? Voor een succesvolle FTP-upload moet het bestand in **Csv** Of **Excel** formaat. ### Waar vind ik het sjabloonbestand voor orderimport? Een sjabloonbestand wordt meestal onderaan het oorspronkelijke ondersteuningsartikel verstrekt. U kunt dit gebruiken als uitgangspunt voor uw orderimport.