Naar hoofdinhoud gaan

​
Overzicht

SFTP (Secure File Transfer Protocol) is een versleutelde manier om bestanden uit te wisselen met Clarus WMS. Gebruik het om importbestanden te uploaden (zoals orders, pre-ontvangsten en producten) en om bestanden op te halen die Clarus exporteert (zoals bevestigingsexports). Clarus biedt twee soorten SFTP-accounts:
  • Upload — bestanden in Clarus plaatsen om te importeren.
  • Download — bestanden ophalen die Clarus heeft geëxporteerd.
Uw referenties voor beide vindt u onder FTP Users in de web app.

​
SFTP-applicaties

U kunt verbinding maken met elke applicatie die SFTP ondersteunt — gebruik de client van uw voorkeur. De onderstaande applicaties zijn voorbeelden waarvan bekend is dat ze via SFTP verbinding maken. Dit is geen volledige lijst, en het vermelden ervan is geen aanbeveling of garantie dat ze met Clarus zijn getest:
  • WinSCP
  • FileZilla
  • CyberDuck
  • FireFTP
  • ClassicFTP
  • FreeFTP by CoffeeCup

​
Verbinding maken via SFTP

1

Haal uw referenties op

Vind uw SFTP-referenties onder FTP Users in de web app. Er zijn aparte accounts voor upload en download.
2

Maak een SFTP-sessie aan

Open uw SFTP-applicatie en maak een nieuwe sessie aan. Kies SFTP als bestandsprotocol en voer uw referenties in.
3

Bestanden overdragen

Om te importeren sleept u uw bestand van uw computer (linkerkant) naar de server (rechterkant). Om een export op te halen sleept u het bestand van de server terug naar uw computer. Het proces is vergelijkbaar in alle SFTP-applicaties.
SFTP versleutelt bestandsoverdrachten en is daarmee veiliger dan standaard FTP. Gebruik altijd SFTP om uw gegevens te beschermen.

​
Importbestanden uploaden

1

Bereid uw bestand voor

Vul uw spreadsheet in en sla deze op als een CSV-bestand. Ontbrekende of onjuist geformatteerde gegevens zorgen ervoor dat de import mislukt. De vereiste velden hangen af van wat u importeert — zie de afzonderlijke import-handleidingen in dit gedeelte.
2

Upload het via SFTP

Maak verbinding met uw upload-SFTP-account en draag het bestand over zoals hierboven.
3

Controleer de importstatus

Ga naar System Logs in de web app. Een geslaagde upload toont een bevestigingsbericht; een mislukte import toont een foutmelding met de oorzaak.
Bekijk foutmeldingen in System Logs altijd zorgvuldig om importproblemen te begrijpen en op te lossen.

​
Exports ophalen

Bestanden die Clarus voor u genereert, worden op uw download-SFTP-account geplaatst om op te halen. Maak verbinding met dat account en draag het bestand terug naar uw computer. Zie Bevestigingsexports voor een voorbeeld.
Elke applicatie die SFTP ondersteunt werkt. De lijst hierboven geeft enkele voorbeelden, maar u bent vrij om elke SFTP-client te gebruiken.
Uw referenties staan onder FTP Users in de web app, met aparte accounts voor upload en download.
Importbestanden zijn CSV. De exacte kolommen hangen af van het bestandstype — zie de betreffende import-handleiding.
Controleer de foutmelding in System Logs. De oorzaak is meestal onjuiste opmaak of ontbrekende informatie in uw bestand.