Naar hoofdinhoud gaan
Een voorraadcontrole is een geplande fysieke telling van een locatie, uitgevoerd op de handheld om de geregistreerde voorraad te verifiëren. Plan de controle vanaf de desktop, tel op de HHD en bekijk de resultaten via het tabblad Stock.

​
Een voorraadcontrole plannen

1

Open Locations

Vouw in het menu aan de linkerkant Settings uit en klik op Locations.
2

Selecteer de locatie

Vink het selectievakje aan naast de locatie die u wilt controleren. U kunt meerdere locaties selecteren om in één keer meerdere controles in te plannen.
Locatieoverzicht met één geselecteerde locatie en de knop Create Stock Checks gemarkeerd
3

Maak de controle aan

Klik op Create Stock Checks, stel een Expected Completion Date in en klik op Create.
Dialoogvenster Create Stock Checks met een veld Expected Completion Date en een knop Create
Er kan geen nieuwe voorraadcontrole worden aangemaakt voor een locatie zolang er nog een andere Pending is. U kunt de huidige status controleren vanaf het Stock Checks-scherm.

​
De telling uitvoeren op de HHD

1

Open Stock Check op de handheld

Open in het HHD-menu Stock Check en tik op Stock Check by Location. HHD-menu’s zijn configureerbaar, dus uw labels kunnen afwijken van deze standaardwaarden.
HHD Stock Check-menu met de optie Stock Check by Location
2

Scan de locatie

Scan of voer de Location Code in van de locatie die u wilt tellen.
HHD-prompt voor het invoeren van de location code, met PICKTEST ingevuld
Als er voor de gescande locatie geen voorraadcontrole is ingepland, geeft de HHD de melding No Pending Stock Check found in Location. Plan de controle eerst op de desktop voordat u gaat tellen.
HHD-foutmelding met de tekst No Pending Stock Check found in Location
3

Voer het product in

Voer de Product Code in van het product op de locatie en tik op Next. De HHD bevestigt de bijbehorende productomschrijving voordat hij verder gaat.
HHD Stock Check met de prompt voor de product code en de knoppen Back, Next en Stock Not Found
HHD toont de ingevoerde product code Pickface Test met productomschrijving fff
4

Bevestig batch-attributen (indien van toepassing)

Als het product batch-gebonden is, voer dan de Batch Code in wanneer hierom wordt gevraagd. Bevestig vervolgens de Sell By Date of Best Before Date zoals gevraagd door het record.
HHD-prompt voor het invoeren van de batch code voor het bijbehorende product
HHD toont de Sell By Date en Best Before Date voor de batch
5

Voer de fysieke telling in

Voer de Physical Count in die u in de locatie heeft en bevestig.
HHD-prompt voor het invoeren van de physical count, met de waarde 35 ingevuld
Prompts voor Batch, Sell By en Best Before verschijnen alleen op de HHD wanneer de accountvlaggen zijn ingesteld om deze attributen te gebruiken.

​
Verschillen en onderbrekingen afhandelen

Als de fysieke telling niet overeenkomt met de geregistreerde waarde, toont de HHD een waarschuwing en biedt hij een tweede poging aan. Er zijn slechts twee pogingen toegestaan voordat de controle mislukt.
HHD-waarschuwing dat de physical count niet overeenkwam met het record, met een knop Count Again
SituatieActie
TelverschilTik op Count Again om de telling voor dat item opnieuw te starten. Er zijn slechts twee pogingen toegestaan voordat de controle mislukt.
Lege locatieTik op Stock Not Found om de controle voor die locatie af te ronden. Gebruik dit alleen wanneer de locatie daadwerkelijk leeg is.
Tussentijds verlatenTik op Back om te kiezen tussen het voortzetten van de huidige controle, de locatie vroegtijdig afronden of overschakelen naar een nieuwe locatie.
Zodra pogingen zijn vastgelegd, kunt u op de HHD de locatie voortzetten, vroegtijdig afronden of naar een andere locatie gaan.
HHD-bevestiging dat de stock check-pogingen zijn vastgelegd, met opties Continue Check Location, Finish Stock Check Location en Check Another Location

​
Geschiedenis van voorraadcontroles bekijken

Vouw in het menu aan de linkerkant Stock uit en open Stock Checks. Het raster toont de geschiedenis van elke poging met de locatie, het product, de tellingen, het pogingnummer en de status.
Stock Checks-datagrid met kolommen Location Code, Product Code, Batch, Sell By Date, Best Before Date, System Count, Physical Count, Attempt en Stock Check Status
Voorraadcontroles verschijnen pas in dit raster zodra de telling daadwerkelijk is gestart op de HHD. Alleen inplannen vanaf het Locations-scherm is niet voldoende om ze hier zichtbaar te maken.