Aan de slag
Om te beginnen navigeer naar de Rekeningen menu onder Instellingen. Selecteer het account dat u wilt configureren. Scroll vervolgens naar beneden naar de nieuwe Douane-informatie tabblad. In dit gedeelte vindt u velden voor het invoeren van uw EORI nummers en IOSS nummers. Elk van deze bevat een nuttige hyperlink die aanvullende informatie geeft over wat deze getallen zijn en hoe ze worden gebruikt. Vervolgens moet u er ook voor zorgen dat elk product de juiste douanegegevens heeft ingevoerd. Om dit te doen, opent u de individuele Product record en ga naar de Douane sectie. Vul hier de volgende twee verplichte velden in:- Land van vervaardiging - Het land waar het product is gemaakt.
- Grondstoffencode - De tariefclassificatie voor het product. Deze code verschijnt als de HS Code op uw handelsfactuur.
EORI- en IOSS-nummers begrijpen
Zowel EORI- als IOSS-nummers beginnen met een voorvoegsel van twee tekens dat het land of de regio van herkomst identificeert. Deze informatie wordt automatisch toegevoegd aan uw commerciele facturen indien van toepassing.- GB EORI nummer - Gebruikt bij verzending vanuit een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd magazijn. Deze getallen beginnen met ‘GB’.
- NI EORI nummer - Gebruikt bij verzending vanuit een magazijn in Noord-Ierland. Deze beginnen met ‘XI’.
- EU EORI-nummer - Gebruikt voor zendingen vanuit Europese magazijnen. Het voorvoegsel verschilt per land (bijvoorbeeld ‘FR’ voor Frankrijk).
- IOSS nummer - Begint met ‘IM’ en wordt alleen weergegeven wanneer de totale productwaarde op de handelsfactuur onder de 150 euro is. Daarom is het toevoegen van de waarde aan de producten verplicht voor de handelsfactuur en internationale verzending.
Gebruik van de functie in zendingen
Zodra uw gegevens correct zijn geconfigureerd, gaat u naar de Zendingen menu. U ziet nu een nieuwe kolom extreemrechts gelabeld Commerciele facturering voor nieuw gecreeerde zendingen. Vanaf hier kunt u gemakkelijk de handelsfactuur downloaden.Let op: als een zending al is voltooid, is de Commerciele facturering kolom blijft zichtbaar, maar zal niet langer interactief zijn.
Internationale zendingen
Internationale zendingen in Clarus volgen hetzelfde proces als standaard zendingen, maar er zijn een paar verplichte details die vooraf moeten worden geconfigureerd.Productconfiguratie
Voordat u producten internationaal kunt verzenden, moet u ervoor zorgen dat elk product de volgende informatie bevat:- Waarde: Toegevoegd onder het relevante tabblad productconfiguratie (bijv. Unit, Case, enz.).
- Douanegegevens: Onder de ‘Douane’ tab, vul de volgende velden in:
- Grondstoffencode
- Douane Beschrijving
- Land van vervaardiging
Magazijn Setup
Zorg ervoor dat een land wordt geselecteerd in uw magazijninstellingen. Dit is essentieel omdat het systeem automatisch de juiste EORI nummer gebruikt, gebaseerd op het toegewezen land van het magazijn.Voltooien van de verzending
Zodra uw producten en magazijn correct zijn geconfigureerd, kunt u:- Selecteer uw Vervoerder en Vervoerder service voor internationale scheepvaart.
- Ga verder met het voltooien van uw zendingen zoals gewoonlijk.