Skip to main content
Met terugkerende kosten kunt u vaste, tijdgebonden vergoedingen automatisch factureren — bijvoorbeeld een minimale palletafspraak of een maandelijkse servicevergoeding. Zodra ze zijn geconfigureerd op een charge card, worden deze kosten volgens een schema aangemaakt en verschijnen ze op facturen naast uw andere charge types, waardoor handmatig werk en het risico op gemiste facturering worden weggenomen. In tegenstelling tot operationele kosten (picken, ontvangsten, huur) zijn terugkerende kosten niet gekoppeld aan voorraadbewegingen of saldi. Ze herhalen zich puur volgens het schema dat u definieert.

​
Een terugkerende kost instellen

U voegt terugkerende kosten rechtstreeks toe vanaf een charge card.
1

Open de charge card

Ga in het linkermenu naar Charges en vervolgens Charge Card, en selecteer de relevante charge card.
2

Voeg een terugkerende charge-regel toe

Scroll naar het paneel Recurring Charges en klik op Add Line.
Het paneel Recurring Charges op een charge card zonder toegevoegde kosten
3

Vul de charge-details in

Vul de velden voor de kost in (zie Verplichte velden hieronder), inclusief de Initial Charge Date en Frequency die het schema bepalen.
Een nieuwe terugkerende charge-regel klaar voor invoer, met de velden Code, Name, Description en Initial Charge Date
4

Opslaan

Klik op Save om de terugkerende kost te activeren. Kosten worden automatisch aangemaakt vanaf de volgende geplande datum.

​
Verplichte velden

De Initial Charge Date moet in de toekomst worden ingesteld. Kosten worden ‘s nachts aangemaakt door een automatisch proces, dus als u de datum op vandaag instelt, wordt er vandaag geen kost aangemaakt.

​
Beschikbare frequenties

Clarus ondersteunt vier frequentie-opties, die de herhalingen berekenen vanaf de gekozen Initial Charge Date:
Korte maanden en schrikkeljaren: als u een maandelijkse kost instelt voor de 29e, 30e of 31e, past Clarus dit automatisch aan voor kortere maanden. Een kost die is ingesteld voor de 31e wordt bijvoorbeeld aangemaakt op de laatste dag van februari.

​
Hoe terugkerende kosten in charge windows verschijnen

Zodra ze zijn aangemaakt, gedragen terugkerende kosten zich als elk ander charge type. Ze verschijnen op uw charge lines, duidelijk gemarkeerd als een Scheduled Recurring Charge, en worden opgepikt door het normale factureringsproces. Hoe vaak een kost verschijnt, hangt af van hoe de frequentie aansluit op het charge window van het account:
  • Meerdere kosten in één window: een terugkerende kost kan meerdere keren binnen één charge window verschijnen als de frequentie dat toelaat. Een wekelijkse kost kan bijvoorbeeld vijf keer binnen een maandelijks charge window vallen.
  • Overgeslagen windows: als er geen geplande herhalingsdatum binnen een bepaald charge window valt, wordt er voor die periode geen kost aangemaakt. Een maandelijkse kost waarvan de datum buiten een kort wekelijks window valt, wordt bijvoorbeeld overgeslagen.

​
Bepalen hoe terugkerende kosten op facturen verschijnen

U bepaalt hoe terugkerende kosten op een factuur worden weergegeven via het paneel Charges Appearance on Invoice op het account. Selecteer een optie voor het terugkerende charge type: Zie Kosten instellen voor accounts voor meer over instellingen voor factuurweergave.

​
Veelgestelde vragen

Wijzigingen of deactiveringen gelden alleen voor toekomstige geplande kosten. Kosten die al zijn aangemaakt, worden niet beïnvloed.
Als een charge card inactief wordt gemaakt of van een account wordt verwijderd, stoppen de terugkerende kosten met genereren. Eerder aangemaakte charge lines en factuurhistorie blijven intact.

​
Gerelateerde pagina’s