Naar hoofdinhoud gaan
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een factuur helemaal opnieuw maakt in Clarus WMS. U kunt handmatig facturen maken zonder laadkaarten te gebruiken, waarbij u deze eenvoudige stappen volgt om uw factuur te voltooien.

​
Stapsgewijze handleiding

1

Open de sectie Facturen

Ga in het linkermenu naar de Kosten sectie en klik op Facturen. Er verschijnt dan een lijst van uw bestaande facturen.
2

Maak een nieuwe factuur

Klik +Nieuw om te beginnen met het maken van een nieuwe factuur.
3

Vul de factureringsvelden in

Voer de nodige factuurgegevens in:
  • Naar: Selecteer het account om te factureren in de vervolgkeuzelijst.
  • Datum: De datum wordt automatisch ingesteld op de huidige datum, maar u kunt deze wijzigen.
  • Einddatum: Dit wordt automatisch ingesteld op een maand na de factuurdatum.
  • Factuurnummer: Het systeem wijst het volgende beschikbare nummer toe. Dubbele factuurnummers zijn niet toegestaan.
  • Referentie: Voer een relevante referentie in.
  • Valuta: De standaard valuta is GBP. Neem contact op met ondersteuning als u een andere valuta moet gebruiken.
  • Bedragen zijn: Kies uit Geen belasting, Exclusief belasting, of Belasting inbegrepen.
4

Items toevoegen aan de factuur

Voeg de producten of diensten toe waarvoor u factureert:
  • Beschrijving: Schrijf een beschrijving van elk item.
  • Hoeveelheid: Voer de hoeveelheid van het artikel in.
  • Eenheidsprijs: Voer de prijs per eenheid in.
  • Belastingtarief: Selecteer het juiste btw-tarief (20%, 5%, of Geen BTW).
5

Lijnen toevoegen of verwijderen

De factuur begint met 5 artikellijnen. Om meer regels toe te voegen, klikt u op +Lijn toevoegen. Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op het witte kruis in de rode doos naast de lijn.
6

Opslaan en indienen van de facturering

Onderaan het scherm ziet u deze opties:
  • Opslaan: Bewaar de factuur om er later aan te gaan werken.
  • Opslaan & indienen voor goedkeuring: Bewaar en verstuur de factuur ter goedkeuring.
  • Goedkeuring: Goedkeuring van de factuur direct.
  • Annuleren: Gooi de factuur weg.

​
Veelgestelde vragen

Ja, u kunt de vervaldatum voor elke factuur handmatig wijzigen. Het gaat automatisch standaard tot een maand na de factuurdatum.
De standaard valuta is GBP. Neem contact op met de ondersteuning als u in een andere valuta moet factureren.
Klik op het witte kruis in de rode doos naast de artikelregel om deze van de factuur te verwijderen.