Stapsgewijze handleiding
Download PDF
Actie: Download de factuur als PDF.
Details: De PDF bevat het logo, adres en alle factuurgegevens van uw bedrijf. U kunt dit bestand dan opslaan of rechtstreeks naar uw klant verzenden.
Verwijderen
Actie: Verwijdert de factuur.
Details: Klik Verwijderen om de factuur te verwijderen. U wordt gevraagd deze actie te bevestigen om per ongeluk verwijderen te voorkomen.
Opslaan
Actie: Sla de factuur op.
Details: Zodra u tevreden bent met de factuur en geen wijzigingen meer hoeft aan te brengen, klikt u op Opslaan. Dit brengt u terug naar het hoofdfacturenscherm en de factuurstatus wordt ingesteld op Ontwerp.
Opslaan & indienen voor goedkeuring
Actie: Sla de factuur op en dient de factuur ter goedkeuring in.
Details: Na het klikken Opslaan & indienen voor goedkeuring, u wordt naar het accountscherm gebracht en de factuurstatus wordt gewijzigd in Ingestuurd.
Na goedkeuring van facturering
Zodra een factuur is goedgekeurd, komen er nog drie knoppen beschikbaar:Edit
Actie: Hiermee kunt u wijzigingen aanbrengen in de factuur. Details: Klik Edit om de factuur weer bewerkbaar te maken. U kunt nieuwe regels toevoegen of bestaande details aanpassen. Klik Opslaan wanneer u klaar bent met het opslaan van uw wijzigingen.Leegte
Actie: Ongeldig de factuur. Details: Klik Leegte om de factuur te annuleren. U moet deze actie bevestigen om door te gaan.Markeer als betaald
Actie: Markeert de factuur als betaald. Details: Wanneer de betaling is ontvangen, klik op Markeer als betaald. De status van de factuur wordt vervolgens bijgewerkt naar Betaald op het facturenscherm.Veelgestelde vragen
Kan ik een factuur bewerken nadat ik deze heb goedgekeurd?
Kan ik een factuur bewerken nadat ik deze heb goedgekeurd?
Ja, klik op de Edit knop om wijzigingen aan te brengen na goedkeuring. Sla altijd wijzigingen op wanneer u klaar bent.
Wat gebeurt er als ik een factuur ongeldig?
Wat gebeurt er als ik een factuur ongeldig?
Het ongeldig maken van een factuur annuleert deze. U wordt gevraagd de nietige actie te bevestigen voordat de factuur officieel ongeldig is.
Hoe download ik een factuur?
Hoe download ik een factuur?
Klik op de Download PDF knop om een kopie van de factuur te downloaden, die alle relevante bedrijfsgegevens bevat.
Hoe markeer ik een factuur als betaald?
Hoe markeer ik een factuur als betaald?
Zodra u de betaling hebt ontvangen, klikt u op Markeer als betaald om de factuurstatus bij te werken naar Betaald.