Skip to main content
Wanneer een leverancier minder levert dan de ontvangst verwachtte, blijft de ontvangst in de status Deel staan, ook nadat alles wat wel is aangekomen is ontvangen en weggezet. Door de ontvangst te shorten sluit u de regels af die nooit zullen aankomen, zodat de ontvangst naar Voltooid kan gaan en uw Receipt is Completed-automatiseringen worden uitgevoerd. Het werkt op dezelfde manier als het shorten van orderregels bij verkooporders.

​
Voordat u begint

  • Alleen ontvangsten met de status Deel kunnen worden geshort, en ze moeten nog openstaande regels hebben om te shorten.
  • Alleen standaard goederenontvangsten kunnen worden geshort. Crossdock-ontvangsten niet.
  • U heeft rechten nodig om goederenontvangsten te beheren.
  • Een omschrijving is altijd verplicht. Een redencode is optioneel, tenzij het account er een afdwingt — zie Een redencode verplicht stellen.

​
Een ontvangst shorten

1

Open het ontvangstengrid

Klik in het linkermenu op Goederenontvangst en vervolgens op Ontvangstbewijzen.
2

Selecteer de ontvangsten

Vink het selectievakje aan naast elke ontvangst die u wilt shorten. U kunt er meerdere tegelijk selecteren. Elke geselecteerde ontvangst moet de status Deel hebben.
3

Klik op Short Receipt Lines

Klik boven het grid op Short Receipt Lines. De knop blijft uitgeschakeld totdat u ten minste één ontvangst heeft geselecteerd.Als een geselecteerde ontvangst niet de status Deel heeft, krijgt u een waarschuwing dat ontvangsten alleen kunnen worden geshort als ze de status PART hebben. Haal die ontvangsten uit uw selectie en probeer het opnieuw.
4

Controleer de ontvangsten en voer een reden in

Er opent een zijbalk met de ID en referentie van elke ontvangst die u heeft geselecteerd. Controleer of dit de ontvangsten zijn die u wilt shorten.
  • Redencode — selecteer een redencode van het type Short Receipt Lines.
  • Please enter a description: — leg uit waarom de ontvangst wordt geshort. Dit is altijd verplicht.
5

Opslaan

Klik op Opslaan. De ontvangsten worden op de achtergrond geshort en een melding bevestigt elke ontvangst zodra deze is verwerkt — bijvoorbeeld Receipt 1234 shorted successfully. Het grid wordt vernieuwd met de nieuwe status.
Shorten annuleert alle openstaande ontvangsttaken op de ontvangst en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u de rest van de levering nog verwacht, short de ontvangst dan niet.

​
Wat er met de ontvangst gebeurt

Wanneer een ontvangst wordt geshort:
  • Openstaande ontvangsttaken worden geannuleerd. Voorraad die al is ontvangen, wordt niet beïnvloed.
  • De ontvangst gaat naar Voltooid zodra alle wegzettaken zijn afgerond. Als ontvangen voorraad nog moet worden weggezet, blijft de ontvangst op Deel staan tot de laatste wegzettaak is voltooid, en wordt daarna automatisch voltooid. Shorten slaat nooit wegzetwerk over.
  • De Receipt is Completed-automatisering wordt uitgevoerd, net als bij een volledig ontvangen ontvangst. Zie E-mailautomatiseringen.
  • De oorspronkelijke ontvangstregels blijven op de ontvangst staan, zodat het ontvangstoverzicht nog steeds laat zien wat werd verwacht naast wat is ontvangen.
  • De wijziging wordt vastgelegd in de geschiedenis van de ontvangst. Klik op de ontvangst op Geschiedenis bekijken om de statuswijziging, de redencode en de Beschrijving Korte Ontvangst te zien.

​
Redencodes voor het shorten van ontvangsten

Shorten gebruikt een eigen redentype, Short Receipt Lines. Redencodes van een ander type — ook Korte orderregels — worden niet aangeboden.
1

Maak de redencode aan

Ga naar Redencodes en klik op Nieuw. Stel het Redentype in op Short Receipt Lines en zorg dat de code Actief is.
2

Maak de code beschikbaar voor de juiste accounts

Schakel Generiek voor alle accounts in om de code overal te gebruiken, of laat dit uit en wijs de code toe aan specifieke accounts. Zie Account reason codes.
Wanneer alle geselecteerde ontvangsten bij één account horen, toont de zijbalk de toegewezen codes van dat account en de generieke codes. Als uw selectie meerdere accounts omvat, worden alleen generieke codes getoond.

​
Een redencode verplicht stellen

U kunt per account een redencode verplicht stellen voor het shorten van ontvangsten.
1

Open het account

Ga naar Accounts en open het account dat u wilt instellen.
2

Schakel de instelling in

Schakel in het paneel Redencodes afdwingen de optie Enforce Reason Code For Shorting Receipt Lines in en sla op.
Zodra dit aan staat, kan een ontvangst voor dat account niet zonder redencode worden geshort. Als u ontvangsten van meerdere accounts tegelijk short en een daarvan dwingt een redencode af, dan is de redencode verplicht voor de hele selectie.
Shorten is bedoeld voor ontvangsten die deels zijn ontvangen. Als er niets van de ontvangst gaat aankomen, annuleer de ontvangst dan.
Als de redencode ontbreekt bij een account dat er een afdwingt, of als de redencode niet is toegewezen aan het account van een geselecteerde ontvangst, verschijnt er een foutmelding wanneer u op Opslaan klikt en wordt geen van de geselecteerde ontvangsten geshort. Corrigeer de redencode en sla opnieuw op.Zodra het verzoek is geaccepteerd, wordt elke ontvangst afzonderlijk verwerkt. Een ontvangst zonder resterende regels om te shorten, of die niet meer de status Deel heeft, wordt in de melding als niet geshort gemeld; de andere ontvangsten worden nog steeds geshort.
Ja. Om één verwachte regel te verwijderen zonder de hele ontvangst af te sluiten, annuleert u de ontvangsttaak.