Orderimport via SFTP

​

Standaard orderimport via SFTP

Met deze functie kunt u snel bestellingen aan het systeem toevoegen met behulp van SFTP, wat een veilige manier is om bestanden over te zetten. U gebruikt uw unieke Clarus WMS-adres om dit efficiënt te doen.

​

Stapsgewijze handleiding

​

1. Bereid het bestand Bestelimport voorbereiden

Uw orderimportbestand moet specifieke gegevens hebben die overeenkomen met uw bestelinformatie. Hier is een lijst met de velden die u moet overwegen: Veld Type Verplicht? Beschrijving Order_referentie Snaar Ja Een unieke identificatiecode voor elke bestelling. magazijn_code Snaar Ja De code voor het magazijn gekoppeld aan de bestelling. Dit moet een bestaand magazijn zijn. Account_code Snaar Ja De accountcode die de bestelling maakt. Dit moet een bestaand account zijn. Leverancier_code Snaar Nee De code voor de leverancier op de bestelling. Dit moet een bestaande leverancier zijn. Carrier_code Snaar Nee De code voor de vervoerder van de bestelling. Dit moet een bestaande vervoerder zijn. Klant_code Snaar Ja De code voor de klant gekoppeld aan de bestelling. Dit moet een bestaande klant zijn. Verwacht_date_of_dispatch Snaar Ja De datum waarop de bestelling naar verwachting wordt verzonden. adres 1 - 5 Snaar Ja De regels voor het afleveradres van de bestelling (lijnen 1 tot 5). Postcode Snaar Ja De postcode voor het adres van de bestelling. Notities Snaar Nee Eventuele extra notities over de bestelling. load_referentie Snaar Ja/Nee Vereist als u ladingen gebruikt. Dit is de referentie voor de lading die op de bestelling is aangesloten. Pick_referentie Snaar Ja/Nee Vereist als u picklijsten gebruikt. Dit is de referentie voor de picklijst die is gekoppeld aan de bestelling. Lijn_nummer Snaar Ja Het regelnummer voor het bestelartikel. Product_code Snaar Ja De code voor het product dat aan de bestelling wordt toegevoegd. Dit moet een bestaand product zijn. Hoeveelheid Snaar Ja Het nummer van het product in de bestelling.

​

2. Vul de verplichte velden in

U moet informatie verstrekken voor alle velden gemarkeerd als ""Ja"" in het ‘Verplicht?‘Kolom. Deze omvatten: Order_referentie , magazijn_code , Account_code , Klant_code , Verwacht_date_of_dispatch , adres 1 - 5 , Postcode , Lijn_nummer , Product_code , en Hoeveelheid . U kunt optionele velden achterlaten zoals Leverancier_code , Carrier_code , Notities , load_referentie , en Pick_referentie Blanco als ze niet van toepassing zijn op uw bestelling.

​

3. Valideer de gegevens

Zorg ervoor dat alle codes, zoals magazijn_code , Account_code , en Product_code Er bestaat al in het systeem. Als codes niet overeenkomen, mislukt de import. Waarschuwing: Onjuiste of ontbrekende gegevens in verplichte velden zorgen ervoor dat de import mislukt.

​

4. Het bestand opslaan en uploaden

Zodra u alle benodigde velden hebt ingevuld, slaat u uw bestand op. Het moet ook in Csv Of Excel formaat. Upload dit bestand vervolgens naar Clarus WMS met FTP.

​

FAQs

​

Wat gebeurt er als ik geen verplicht veld invul?

De orderimport mislukt als verplichte velden leeg blijven of onjuiste informatie bevatten.

​

Kan ik extra notities bij de bestelling opnemen?

Ja, u kunt de Notities veld om extra informatie over de bestelling toe te voegen. Dit veld is optioneel.

​

Heb ik een load_reference en pick_referentie nodig?

Deze referenties zijn alleen nodig als uw bestelling ladingen of picklijsten gebruikt. Zo niet, dan kun je ze leeg laten.

​

Welk formaat moet het importbestand hebben?

Voor een succesvolle FTP-upload moet het bestand in Csv Of Excel formaat.

​

Waar vind ik het sjabloonbestand voor orderimport?

Een sjabloonbestand wordt meestal onderaan het oorspronkelijke ondersteuningsartikel verstrekt. U kunt dit gebruiken als uitgangspunt voor uw orderimport.