Naar hoofdinhoud gaan

Ladingen maken en verzenden

Deze handleiding loodst u door het volledige proces van het maken en verzenden van ladingen, van pre-configuratie tot de uiteindelijke verzending.

Fase 1: Pre-configuratie

Zorg ervoor dat de volgende elementen in Settings zijn geconfigureerd voordat u uw eerste lading maakt:
  • Warehouses: Selecteer een standaard Goods Out- en Goods In-bay.
  • Vehicles: Maak een Trailer en het bijbehorende Trailer Type aan.
  • Carriers: Zorg dat een vervoerderprofiel actief is.
  • Locations: U moet minimaal één locatie hebben met het locatietype “Bay”.
  • Addresses: Zorg dat u de benodigde Delivery Addresses hebt opgeslagen.

Fase 2: De lading maken

1

Maak een nieuwe lading

Ga naar Goods Out > Loads > New.
2

Vul de ladinggegevens in

Voer de Carrier, Trailer/Trailer Type, Warehouse en Bay in.Optionele instellingen:
  • Schakel Enforce Matching Load Drops in om laden te beperken tot overeenkomende adressen of orderreferenties.
  • Selecteer een Trunking Warehouse voor overdrachten tussen magazijnen.
3

Sla de lading op

Klik op Save & Edit.

Fase 3: Verkooporders koppelen

Om artikelen aan uw lading toe te voegen, moeten ze correct zijn gemarkeerd:
1

Maak een verkooporder

Stel de Dispatch Strategy in op “Load”.
U kunt “Load” als standaardstrategie instellen in uw accountinstellingen om deze stap in de toekomst over te slaan.
2

Verwerk de order

Genereer de picklijst en voltooi alle picktaken.
3

Koppel aan de lading

Ga terug naar uw lading en zorg dat de status op “Open” staat (klik rechtsboven op Open Load indien nodig).
4

Voeg de order toe

Zoek onder het tabblad Add Sales Order naar uw referentie en klik op Add.
5

Voeg het adres toe

Gebruik het tabblad Add Delivery Address om de bestemming te koppelen.

Fase 4: Afronden en verzenden

Zowel de verkooporder als het adres verschijnen nu onder Load Drops.
1

Wijs pallets toe

Klik op de load drop van de verkooporder op Open > Manage Tasks.
2

Voltooi taken

Selecteer uw pallets en kies Assign (om ze te koppelen) of Assign and Complete (om ze te koppelen en direct af te ronden).
3

Sluit drops

Zodra de taken klaar zijn, sluit u de load drop voor de verkooporder, daarna opent en sluit u de load drop voor het bezorgadres.
4

Verzenden

Klik rechtsboven op Close Load. Na het sluiten klikt u op Dispatch om het proces af te ronden.