Stapsgewijze handleiding
1
Toegang tot de verpakkingsbalie
Navigeer naar de Goederen uit tabblad in het hoofdmenu. Selecteer Verpakkingsbureau.U zult nu het Hoofdverpakkingsbureau scherm zien, die alle huidige pakkettaken worden gekoppeld aan een picklijst en de volgende belangrijke functionaliteiten biedt:
- Huidige pakkettaken bekijken - Bekijk alle verpakkingstaken in afwachting van de verwerking.
- Een printer toewijzen - Zorg ervoor dat labels en documenten naar het juiste apparaat worden afgedrukt.
- Zoeken naar Pack taken - Zoek bestellingen met behulp van Referentie van opslageenheid, Verkooporder Referentie, of Picklist Referentie. Deze kunnen ook gezocht worden met behulp van een scanner/HHD.
2
Voorbereiden om in te pakken
Voordat u kunt beginnen met verpakken, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten wordt voldaan:
- Verzendstrategie: Moet worden ingesteld op Zending of Auto zending. Met Auto zending en de zendingsstrategie Handmatig worden de verzendtaken vanzelf voltooid zodra de zending is aangemaakt — zie Verzend- en zendingsstrategieën.
- Pack strategie: Een pack strategie moet worden vastgesteld (verpakking voor lijn of pakket per eenheid)
- Volledig bezorgadres: Moet adreslijnen, postcode, telefoonnummer en e-mail bevatten
- Status van de keuze: Alle picktaken moeten worden voltooid om packtaken te genereren
3
Een pack starten
Gebruik de zoekvelden om de volgorde te vinden die u wilt verpakken. U kunt op Begin met pakket klikken om dit handmatig te starten, of Scan de referentie om te beginnen met inpakken.Er verschijnt een nieuw menu met een lijst met beschikbare Types van opslageenheid. Selecteer het type opslageenheid waarin u wilt inpakken.
4
Verpakkingsartikelen
Zodra u een opslageenheidstype selecteert, wordt u naar het Verpakkingsscherm gebracht:
- Links paneel: Geeft verkooporder referentie, afleveradres, inpaknotities en producten met hoeveelheden weer.
- Rechtspaneel (verpakkingsoverzicht): Toont de inhoud van uw pakket, pakket Afmetingen en actualiseert het Totaal gewicht wanneer u items scant.
5
Afronding van het pakket
Zodra alle items zijn verpakt, klik Sluiten Pakket en Druk Etiketten. Deze actie voltooit het verpakkingsproces, dient de verzending in en drukt verzendlabels automatisch af.Bevestig dat het pakket nu wordt weergegeven als verzonden in de Verkoop Bestelling / Picklist scherm.
Vervoerder, adres en hoeveelheid corrigeren
Soms blijkt pas aan de inpaktafel dat gegevens niet juist zijn. U kunt de vervoerder, het ontvangstadres en de hoeveelheid vanaf het verpakkingsscherm corrigeren, zonder de pick te annuleren of terug te gaan naar de verkooporder.Elk van deze wijzigingen werkt zowel het pakket bij als de verkooporders waarop de wijziging effect heeft. Het dialoogvenster toont de betrokken verkooporders voordat u bevestigt, zodat u de volledige impact van de wijziging kunt zien.
Vervoerder of service wijzigen
Klik op Vervoerder wijzigen om het dialoogvenster Vervoerder wijzigen te openen, en kies vervolgens een Carrier en daarna een Carrier Service. De servicelijst bevat alleen services die bij de gekozen carrier horen, en als u een andere carrier kiest, wordt de service gewist zodat u een geldige service moet selecteren. Wanneer u bevestigt:- De verkooporder wordt bijgewerkt met de nieuwe carrier en carrier service.
- De zending en het label worden op basis van de nieuwe selectie gegenereerd.
- De packing list geeft de nieuwe carrier en carrier service weer.
- De wijziging wordt vastgelegd in de historie van de verkooporder, zodat er een audit trail is van wie de wijziging heeft gemaakt en wanneer.
Ontvangstadres wijzigen
Klik op Bezorgadres wijzigen om het dialoogvenster Ontvangeradres wijzigen te openen. Bevestigen werkt de ontvanger voor het pakket bij en, net als bij de vervoerder, automatisch de bijbehorende verkooporders die in het dialoogvenster worden vermeld.In te pakken hoeveelheid wijzigen
Gebruik Hoeveelheid wijzigen om een andere hoeveelheid in te pakken dan verwacht — bijvoorbeeld wanneer door een short pick minder artikelen fysiek aanwezig zijn. Clarus vraagt u te bevestigen dat de hoeveelheid correct is, toont de verwachte hoeveelheid ter vergelijking, en accepteert geen hoeveelheid die hoger is dan verwacht.Een regel inpakken die aan een andere vervoerder is toegewezen
Wanneer meerdere verkooporders naar hetzelfde afleveradres gaan met verschillende vervoerders, kunt u een regel scannen die bij een andere vervoerder hoort dan die van het pakket dat u samenstelt. Clarus stopt en toont de waarschuwing Andere vervoerder in plaats van ze stil te vermengen, en u kiest wat er gebeurt:- Annuleren — er verandert niets en u kunt die regel later apart inpakken. Dit is meestal het juiste antwoord.
- Doorgaan — het artikel wordt aan het huidige pakket toegevoegd en de vervoerderstoewijzing wordt aangepast aan die van het pakket.
Belangrijke punten
- Zorg ervoor dat alle bestelgegevens en picktaken voltooid zijn voordat u begint met verpakking.
- Gebruik de Samenvatting van verpakking om gewichten, afmetingen en inhoud te verifieren.
- Corrigeer de vervoerder, het ontvangstadres of de hoeveelheid aan de balie in plaats van de pick te annuleren — elke wijziging wordt teruggeschreven naar de betrokken verkooporders en vastgelegd in de historie van de verkooporder.
- Sluiten Pakket en Druk Etiketten voltooid de zending en triggert het afdrukken van etiketten.